Библиотека, читать онлайн, скачать книги txt

БОЛЬШАЯ БИБЛИОТЕКА

МЕЧТА ЛЮБОГО


Должностную инструкцию секретаря референта

Прием на работу должностную инструкцию секретаря референта увольнение Должностную инструкцию секретаря референта осуществляется приказом Генерального директора. Основными задачами секретаря-референта являются должностную инструкцию секретаря референта и документационное обеспечение управленческой деятельности в Обществе, а также совершенствование документационного обеспечения управления. Секретарь-референт подчиняется непосредственно Начальнику Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки, а в его отсутствие — Администратору Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки. На время отсутствия Секретаря-референта командировка, отпуск, болезнь и т. Основные требования к документам и службам документационного должностную инструкцию секретаря референта управления; - ГОСТ Р6. Требования к оформлению документов с изменениями и дополнениями 2000 года ; - Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти; - ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивные термины. Термины и определения; - Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным руководителем Федеральной архивной службы 06. Методическим пособием и примерным перечнем документов, образующихся в деятельности негосударственных учреждений, с указанием сроков хранения; - Единой государственной системой делопроизводства; - Правилами и указаниями Росархива; - Уставом Общества; - Инструкцией по делопроизводству Общества; - Правилами внутреннего трудового распорядка Общества; - Приказами, распоряжениями руководства Общества; - Настоящей должностной инструкцией. На должность секретаря-референта назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или лица, имеющие среднее полное образование и специальную подготовку по установленной программе и стаж работы не менее 1 года. ФУНКЦИИ На секретаря-референта возлагаются следующие функции: - прием, отправка и регистрация входящей исходящей корреспонденции; - подготовка проектов документов по указанию Генерального директора; - контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору; - контроль исполнения документов и поручений; - организация работы приемной Генерального директора; - документирование деятельности совещательных органов Общества; - разработка локальных нормативных актов по документационному должностную инструкцию секретаря референта Общества; - организация документов в делопроизводстве; - организация бездокументного обслуживания Генерального директора. ПРАВА Секретарь-референт имеет право: 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Секретарь-референт несет ответственность за: 5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ 6. Главным критерием работы секретаря-референта являются оперативность исполнительность. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 8. Настоящая инструкция может быть пересмотрена в случаях: - изменения структуры Общества; - изменение технологии документационного обеспечения; - изменения функций Секретаря-референта.



copyright © art-malina.ru